Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Hallix Finland Oy, 3086062-6

Mottisenkatu 3, 67700 Kokkola

Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Jussi Lampela

jussi.lampela@hallix.fi

+358400977396

Rekisterin nimi

Hallix Finland Oy asiakasrekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja kerätään ja käsitellään palveluiden myyntitarkoituksissa sekä asiakassuhteen ylläpitoon.

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

Rekisterin tietosisältö

Asiakkaan perustiedot: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero
Asiakkaan yritystiedot: nimi, osoite, Y-tunnus ja Palvelun luomisen mahdollistavat asiakkaan antamat lisätiedot.

Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötiedot säilytetään niin kauan kuin asiakassuhde on voimassa, ja niiden säilytysaika määräytyy liiketoiminnan tarpeiden mukaan.

Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Asiakastietoja ei säännönmukaisesti luovuteta kolmansille osapuolille. Tietoja voidaan kuitenkin jakaa, mikäli se on tarpeellista liiketoiminnan toteuttamiseksi (esim. tekniset yhteistyökumppanit).

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa omat tietonsa, pyytää niiden korjaamista ja tarvittaessa peruuttaa suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn.

Evästeet ja verkkopalveluiden seuranta

Hallix Finland Oy käyttää evästeitä ja muita vastaavia teknologioita parantaakseen verkkopalveluidensa käyttökokemusta ja seuratakseen sivuston kävijäliikennettä.

Muutokset tietosuoja- ja rekisteriselosteeseen

Tietosuoja- ja rekisteriselostetta päivitetään tarvittaessa. Mahdollisista muutoksista tiedotetaan asiakkaille.

Yhteystiedot ja valitusoikeus

Asiakkaat voivat ottaa yhteyttä henkilöön Jussi Lampela tietosuojakysymyksissä.