Personvernerklæring

Behandlingsansvarlig

Hallix Finland Oy, 3086062-6

Mottisenkatu 3, 67700 Kokkola

Kontaktperson for personvernspørsmål

Jussi Lampela

jussi.lampela@hallix.fi

+358400977396

Registerets navn

Hallix Finland Oy kunderegister

Formål med behandling av personopplysninger

Personopplysninger samles inn og behandles for salg av tjenester samt for å vedlikeholde kundeforholdet.

Opplysningene brukes ikke til automatiserte avgjørelser eller profilering.

Registerets innhold

Grunnleggende kundeopplysninger: navn, e-postadresse, telefonnummer
Bedriftsopplysninger: navn, adresse, organisasjonsnummer og tilleggsinformasjon gitt av kunden for å muliggjøre opprettelse av tjenesten.

Lagringsperiode for personopplysninger

Personopplysninger lagres så lenge kundeforholdet varer, og lagringstiden bestemmes ut fra forretningsmessige behov.

IP-adresser til besøkende på nettstedet og informasjonskapsler som er nødvendige for tjenestens funksjonalitet, behandles på grunnlag av berettiget interesse, blant annet for å ivareta informasjonssikkerhet og for å samle inn statistikk om besøkende, i de tilfeller der disse kan anses som personopplysninger. For tredjeparts informasjonskapsler innhentes samtykke separat ved behov.

Prinsipper for sikring av registeret

Opplysningene i registeret beskyttes på en forsvarlig måte. Når registeropplysninger lagres på internettservere, ivaretas både fysisk og digital sikkerhet for maskinvaren på en adekvat måte. Behandlingsansvarlig sørger for at lagrede opplysninger, samt tilgangsrettigheter til servere og andre kritiske data for personvernet, behandles konfidensielt og kun av ansatte som har dette som en del av sin arbeidsbeskrivelse.

Regelmessig utlevering av opplysninger

Kundeopplysninger utleveres som hovedregel ikke til tredjeparter. Opplysninger kan likevel deles dersom det er nødvendig for å gjennomføre forretningsdriften (f.eks. med tekniske samarbeidspartnere).

Den registrertes rettigheter

Den registrerte har rett til å få innsyn i egne opplysninger, be om retting av disse, og ved behov trekke tilbake samtykket til behandling av personopplysninger.

Informasjonskapsler og sporing på nett

Hallix Finland Oy bruker informasjonskapsler og lignende teknologier for å forbedre brukeropplevelsen på våre nettsider og for å analysere trafikken på nettstedet.

Endringer i personvernerklæringen

Personvernerklæringen oppdateres ved behov. Kunder vil bli informert om eventuelle endringer.

Kontaktinformasjon og klagerett

Kunder kan kontakte Jussi Lampela ved spørsmål om personvern.